Proceso de la Gestión e Integración de       Proyectos

 Introducción

En la gestión de proyectos es común el fracaso en la toma de la acción, en una área afectara generalmente a las demás áreas, un claro ejemplo  el cambio de los alcances.  (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

En el presente trabajo se habla del los procesos que llevan a cabo para la elaboración de la gestión de un proyecto.

La planificación siendo una de las etapas más importantes en el desarrollo del proyecto puesto que esta parte es donde se establecen y programan tiempos costos, recursos técnicos humanos y económicos.

Las herramientas y técnicas empleadas para integrar los procesos de la gestión de proyectos. Siendo necesaria cuando se hace una estimación de costos para un plan de contingencia o cuando se deben identificar los riesgos asociados.

 Desarrollo:

Los proyectos se componen en procesos. Un proceso  es “una serie de acciones en pro de un resultado”. Son ejecutados por personas, y generalmente entran en una de las dos principales categorías:

Los procesos de gestión de proyectos describen organizan y contemplan el trabajo del proyecto.

Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto los procesos orientados al productos son definidos comúnmente por el ciclo de vida del proyecto.

Grupos de procesos:

Los procesos de gestión de proyectos se pueden organizar en cinco grupos de uno o más procesos cada uno:

·  Procesos de iniciación – que autoriza el proyecto o fase.

·  Procesos de planificación – que definen y refinan los objetivos y que seleccionan la mejor de las vías alternativas de acción, con el fin de lograr los objetivos que el proyecto se ha propuesto abordar.

·  Procesos de ejecución – que coordinan las personas y los demás recursos para llevar a cabo el plan.

·  Procesos de control – que aseguran el cumplimiento de los objetivos del proyecto, monitoreando y midiendo el avance regularmente, a objeto de identificar las variaciones respecto del plan, de modo tal de que sea posible tomar la acción correctiva cuando sea necesario.

·  Procesos de cierre – que formalizan la aceptación del proyecto o de la fase y que lo(a) llevan a un fin ordenadamente. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 

 

 

 

 

Todos estos procesos nos sirven como guía paran lograr los objetivos propuestos en el inicio del proyecto, es necesario irlos adaptando de acuerdo a las necesidades.

Cada uno de ellos se encuentran correlacionados los resultados en un proceso afectan directamente a los demás.

Interacciones de Procesos

Cada proceso tiene sus entradas y salidas y se relacionan entre ellas:

·  Entradas – documentos o ítemes documentables sobre los cuales se actuará

·  Herramientas y técnicas – mecanismos aplicados a las entradas para crear las salidas.

·  Salidas – documentos o ítemes documentables que son el resultado del proceso. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 

Proceso de iniciación

Iniciación que autoriza que el proyecto o fase es parte de la gestión del alcance del proyecto. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000) Es una etapa básica  ya que en ella se establece a grandes rasgos cuáles son las necesidades o problemas para de esta forma delimitar los alcances de la gestión de proyectos.

Proceso de Planificación

Estos procesos están sujetos a iteraciones frecuentes antes de completar el plan del proyecto. Por ejemplo, si fuera inaceptable la fecha inicial de término, no sería necesario redefinir los recursos del proyecto, el costo ni siquiera el alcance. Además, la planificación no es una ciencia exacta – dos grupos diferentes podrían generan planes muy diferentes para el mismo proyecto. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 

Es una de las etapas más importantes en la gestión de proyectos ya que en esta, se planifican los alcances se definen, se establecen las actividades a realizar la estimación de tiempos y el desarrollo de los programas la planificación de recursos etc.

En la planificación se enriquece con normas y regulaciones que son relevantes en el desarrollo del proyecto. Además se mide el impacto los riesgos y se determinan las características que podrían afectar el proyecto.

Procesos de Ejecutores

Los procesos ejecutores incluyen los procesos centrales y los procesos facilitadores.

Ejecución de Plan de Proyecto donde se ejecutan las actividades previstas, se desarrollan las habilidades y competencias para mejorar el desempeño del proyecto, se asegura la calidad de este.

 

 

Proceso de control

Se hace necesario monitorear y medir regularmente el rendimiento / desempeño del proyecto. Dichas desviaciones o varianzas son ingresadas en los procesos de control de las distintas áreas de conocimiento. En caso de observarse varianzas significativas (es decir, aquellas que ponen en peligro los objetivos del proyecto), se realizan ajustes en el plan, repitiendo los procesos de planificación del proyecto que correspondan. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 

 

                        Proceso de Cierre

·  Término de Contrato: término y cierre del contrato, incluida la resolución de cualquier ítem abierto.

·  Cierre Administrativo: generar, reunir y diseminar la información a fin de formalizar el término de fase o del proyecto, incluida la evaluación del proyecto y compilar las lecciones aprendidas para utilizarlas en la planificación de futuros proyectos o fases. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 

Gestión de Integración de Proyectos

Incluye los procesos requeridos para asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto.

 

Esto implica llevar a cabo las compensaciones entre los objetivos y alternativas competentes, a fin de cumplir o sobre-satisfacer las necesidades y expectativas de los accionistas o clientes. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

Utiliza  los resultados de otros procesos de planificación, incluida la planificación estratégica, con objeto de crear documento consistente y coherente que se pueda utilizar para guiar tanto la ejecución del proyecto como el control del mismo. Este proceso es casi siempre reiterativo. Por ejemplo, el borrador inicial puede incluir requerimientos de recursos genéricos y una secuencia sin tiempo de las actividades, mientras que las versiones posteriores del plan incluirán recursos específicos y fechas explícitas. El alcance del trabajo del proyecto es un proceso iterativo que es generalmente realizado por el equipo del proyecto para capturar y, luego, descomponer todo el trabajo del proyecto. Todo el trabajo definido debe planificarse, estimarse, programarse y autorizarse con el uso de planes de control de gestión integrado y detallado, en ocasiones llamados Planes de Cuentas de Control, o CAPs, en el proceso GVG. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)

 
Conclusión

La gestión de proyectos es un tema relativamente nuevo, en el cual antes no se realizaba tanto énfasis en esta área, ha sumado gran importancia ya que esto hace posible el éxito de los proyectos .

Yo participe en un proyecto de análisis sensorial de Tequila blanco 100% de Agave en Tequila Sauza el cual se dividió en 5 fases el cual yo siento que tuvo éxito ya que se apego a la gestión eh integración de proyectos, en ningún momento fue fantasioso, ni se fijaron objetivos efímeros, además de que hubo un fuerte apoyo económico tanto para la capacitación de personal como para la adquisición de equipos necesarios.

Algunas de las etapas fueron capacitación del personal que iba a llevar a cabo el proyecto, la segunda capacitación de catadores, una vez capacitados se procedió a la siguiente etapa donde por medio de cromatografía se detectaban los compuestos y los aromas que emitían, en la cuarta etapa se volvió a repetir esta parte con la finalidad de ver si había cambio o variaciones y por último se procedió a realizar curvas de calibración en el cromatografía de gases. Concluyendo que compuestos daban el característico aroma que se necesitaba para estandarizar la calidad sensorial.