Introducción:
La
gestión de integración del proyecto, son las herramientas y técnicas empleadas
para integrar los procesos de gestión de proyectos. Un ejemplo la estimación de costos para un plan de
contingencia, identificación de riesgos alternativas de contratación de
personal. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)
Al
realizar la integración del proyecto se facilita la toma de decisiones de
manera oportuna en casos inesperados.
El trabajo del proyecto de se debe integrar con las
operaciones continuas.
Se deben integrar el alcance del proyecto establecer la
diferencia entre el alcance del producto y del proyecto. (Instituto de Gestión
de Proyectos 2000)
Desarrollo:
El
desarrollo del plan de proyectos se utiliza los resultados de otros procesos de
planificación, incluida la planificación estratégica, con objeto de crear un
documento consistente y coherente que se pueda utilizar para guiar tanto la
ejecución del proyecto como el control del mismo. (Instituto de Gestión de
Proyectos 2000)
En
el desarrollo del plan del proyecto es básico para encaminar la ejecución del
mismo de tal forma la integración de la planificación de procesos y la
planificación estratégica disminuyen la posibilidad de errores.
La ejecución del plan del proyecto es el principal proceso
para llevar a cabo el plan del proyecto – la vasta mayoría del presupuesto del
proyecto se gastará en la realización de este proceso. (Instituto de Gestión de
Proyectos 2000)
Las Herramientas y Técnicas para el control de cambios
Integrados se encargan de la compilación de procedimientos documentados
formales que definen de qué manera será monitoreado y evaluado el rendimiento /
desempeño del proyecto, e incluye los pasos con que se pueden cambiar los
documentos oficinales del proyecto. Esto incluye el papeleo, los sistemas de
seguimiento, procesos y los niveles de autorización necesarios para
autorizarlos cambios. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)
El Resultados del Control de
Cambios Integrado se conforma en la a) Actualizaciones del plan del proyecto. b) Acción correctiva. c) Lecciones aprendidas. (Instituto de Gestión
de Proyectos 2000)
La integración de proyectos propone juntas con los
participantes en los proyectos además de los clientes ya que en esta etapa la interacción de los recursos humanos en las
diversas áreas es de suma importancia.
La gestión del alcance del proyecto en este proceso
interactúan unos con otros y con los procesos de las demás áreas de
conocimiento también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o más
individuos o grupos de individuos, según sean las necesidades del proyecto.
(Instituto de Gestión de Proyectos 2000)
Cada proceso tiene lugar, generalmente, al menos una vez
en cada fase del proyecto. (Instituto de Gestión de Proyectos 2000)
El alcance y el objetivo de los proyectos son
fundamentales en el desarrollo del proyecto.
Siendo
el Alcance el indicador de qué y qué no incluye nuestro proyecto se vuelve tan
impórtate en el contrato que puede variar todo el proyecto.
Se debe
formalizar la aceptación del alcance del proyecto, indicando claramente todos
los aspectos variantes comparado con el documento anterior. (Instituto de
Gestión de Proyectos 2000)
El control es la etapa en la que se
verifica que el desarrollo del proyecto está en línea con el Plan de Proyecto
generado en la etapa de Planificación. Si existen diferencias se gestionan
mediante:
–Acciones correctivas
–Cambios (Instituto de Gestión de
Proyectos 2000)
Conclusión:
Debido a que los cambios,
el rendimiento los contratiempos los informes y peticiones se realizan por
medio del Comité de Control de Cambios es importante que estos se organicen con
recursos que representan la organización o el proyecto, es primordial que el
jefe de proyecto sea parte del comité.
Sus procedimientos
deben establecerse de manera clara y congruente, flexibles o con respuesta rápida
a los cambios y acciones impredecibles. Es
necesario que las actualizaciones realizadas
se vean reflejadas en el plan además de los cambios en los alcances y
costos.
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