Gestión de proyectos
Introducción
En la actualidad a aumentado el interés en la
Gestión de proyectos, ya que es de gran utilidad en las actividades cotidianas
desde la plan de vida, una fiesta, viaje etc. Desafortunadamente existen pocos
conocimientos formales además de la motivación de capacitarnos en esta área.
El diseño de proyectos agrega
valor a la organización, para ello debe desarrollar sus competencias en áreas
de trabajo en equipo, negociación y resolución de conflictos, comunicación,
riesgos y en la definición de procesos efectivos. (Assaff 2004)
Todas estas competencias reúnen
los conocimientos necesarios y técnicas para la gestión de proyectos.
A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), es reconocido en el mundo como un estándar
para el manejo de proyectos esta aprobado como un American National Standard
(ANS) por el American National Standards Institute (ANSI) Existe un compromiso
para el mejoramiento continuo y expansión del PMBOK Guide, como también para el
desarrollo de estándares adicionales. (Instituto de Gestion de Proyectos 2000)
Desarrollo:
El PMBOK adopta un modelo
educacional moderno para la gestión den proyectos, está organizado como un
cuerpo de conocimiento compuesto por nueve aéreas de conocimientos. (Assaff
2004)
·
Gestión de la Integración del Proyecto
·
Gestión del Alcance del Proyecto
·
Gestión de Tiempo del Proyecto
·
Gestión de Costes del Proyecto
·
Gestión de la Calidad del Proyecto
·
Gestión de los Recursos Humanos del proyecto
·
Gestión de la Comunicación del Proyecto
·
Gestión de Riegos del Proyecto
·
Gestión de Adquisición del Proyecto
Estas aéreas representan las
competencias y las buenas prácticas que debe reunir una gestión de proyectos
para el desarrollo profesional. (Instituto de Gestion de Proyectos 2000)
Cada área está compuesta en
procesos, existe 44 procesos distribuidos en las áreas de conocimiento. (Instituto
de Gestion de Proyectos 2000)
Por cada proceso se
describen metas, actividades, entradas, salidas, técnicas, destrezas,
herramientas y vínculos a los demás procesos. (Assaff 2004)
Para desarrollar un proyecto
estructuralmente contamos con 5 grupos de proceso:
Que nos permiten visualizar la
aplicación de los procesos estos grupos se relacionan por los resultados que
producen, así la salida de uno puede llegar a ser la entrada de otro.
La figura muestra el
concepto de procesos embebidos e fases, es decir, los procesos se repiten en
cada una de las fases del proyeto, permitiéndola incorporación del ciclo plan-ejecutar-controlar-actuar (Deming).
Triangulo de grupos de procesos
En la contemporaneidad una
de las principales preocupaciones es la dirección de proyectos en las
organizaciones es la implementación ya que forman parte de nuestra vida pero no
existe conocimientos formales de la disciplina generando un desafío a un mas
grande.
Pasos
básicos que se deben seguir:
Justificación de negocios –volumen de los
proyectos, envergaduras de proyectos, decisiones corporativas, áreas de
negocios mayormente involucrados. (Instituto de Gestion de Proyectos 2000)
Objetivos y Alcance- implementación
en determinadas áreas de la organización, estrategias de implementación,
actividades asociadas, recursos necesarios, tiempos y costos de implementación
y resultados esperados. (Instituto de Gestion de Proyectos 2000)
Algunos
costos que pueden presentarse:
Gestión del Proyecto para el seguimiento
Capacitación: elaboración de materiales, casos
de estudio, customización del material, laboratorios, evaluaciones.
Entrenamiento en el uso de herramientas de
software.
Adquisición de software de administración de
proyectos
Incorporación de dirección de Proyectos
Incorporación de dirección de proyectos en oficina
Personal administrativa
Infraestructura (Instituto de Gestion de
Proyectos 2000)
La gestión de proyectos se
va direccionando de acuerdo a las necesidades particulares de las
organizaciones optimizando los recursos con los que se cuenta.
Un estudio de proyectos de IT,
hecho por KPMG sobre 252 empresas (Fortune 500) revela que las debilidades más
comunes son:
Causas
|
%
|
Fallas en PM, planteamiento y control
|
32
|
Fallas en comunicación
|
20
|
Fallas en definición de objetivos y alcance
|
17
|
Insuficiente conocimiento sobre el negocio
|
17
|
Otras Causas menos relevantes son:
|
%
|
Hardware/Software
|
7
|
Tamaño del proyecto
|
2
|
Otros
|
5
|
Conclusión:
Para obtener éxito en el diseño de proyectos
es necesario definir de manera correcta el planteamiento, llevar un control de
los objetivos y alcance manejo de comunicación de las partes interesadas.
Una inapropiada Gestión de Proyectos propicia
inconvenientes en la organización favorece en el incumplimiento de los
objetivos, alargamiento en los plazos y
aumento en el costo, incumplimiento de requerimientos específicos del producto
o del proyecto generando perdidas.
Según Week la deficiencia o fracaso de los
proyectos tecnológicos es un 50% puesto que no satisfacen las expectativas de
los ejecutivos.
La gestión de proyectos, en el campo de la educación,
responde a las necesidades de desarrollo de los sistemas en las
instituciones, ya que me permitirá platear la solución a los problemas
educativos y atender a las necesidades de índole pedagógica, en particular estoy iniciando un proyecto con
la carrera de nutrición con la intención de que los alumnos realicen trabajo de
campo, en instituciones educativas en primaria, realizando campañas de alimentación
sana y orientación a los niños que tienen problemas nutricionales.
El éxito de una organización se basa en la correcta gestión de los proyectos.
El éxito de una organización se basa en la correcta gestión de los proyectos.
Bibliografía:
Raúl Assaff El Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de
Proyectos 2004
Instituto de Gestión de Proyectos A
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Edicion
2000
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